Od początku 2026 roku urzędy w całej Polsce zaczęły korzystać z e-Doręczeń jako podstawowego sposobu wysyłania pism. Dla mieszkańców regionu nie oznacza to jednak natychmiastowych obowiązków, bo osoby prywatne wciąż mogą korzystać z dotychczasowych form kontaktu z administracją. To raczej zapowiedź kierunku zmian niż nagła rewolucja. Co dokładnie się zmieniło i na co warto po prostu zwrócić uwagę, wyjaśnia znana kielecka adwokat Angelika Pisarczyk.
Urzędy przechodzą na e-Doręczenia
Zmiany są ważne i chociaż zwykli obywatele mają jeszcze czas na ich wdrożenie, warto wiedzieć, że nowe nadchodzi i będzie dotyczyć każdego z nas. Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stały się podstawowym sposobem wysyłania pism przez większość urzędów. To oznacza, że decyzje, wezwania czy zawiadomienia mogą być doręczane elektronicznie, bez papierowej koperty i bez wizyty listonosza.
Jak podkreśla mecenas Pisarczyk, na tym etapie najważniejsze jest zrozumienie samej zmiany, a nie obawy przed jej skutkami.
To nowy system, który dopiero zaczyna funkcjonować w praktyce. Warto przede wszystkim wiedzieć, że urzędy stopniowo przechodzą na e-Doręczenia i że to one staną się podstawowym kanałem komunikacji.
– mówi Portalowi Kieleckiemu mecenas Pisarczyk.
Dlaczego ePUAP to już nie to samo
Dla wielu osób największym zaskoczeniem jest rola ePUAP. Mecenas Pisarczyk wyjaśnia, że system nadal działa i posiada swoje funkcjonalności, ale zostały one ograniczone.
ePUAP wciąż istnieje, jednak nie we wszystkich sprawach można z niego korzystać tak jak wcześniej. Dlatego dobrze jest upewnić się, jaki kanał komunikacji przewidują obecnie przepisy w danej sprawie
– radzi kielecka adwokat.
To szczególnie istotne dla osób, które od lat korzystały wyłącznie z ePUAP i nie śledziły zmian w przepisach.
Elektroniczne doręczenie też jest „prawdziwe”
Choć dla wielu osób pismo bez pieczątki i podpisu na papierze może wydawać się mniej formalne, w świetle prawa e-Doręczenia mają taką samą moc jak tradycyjny list polecony.
Dostaję wiele wiadomości z zapytaniem o te zmiany, które nie są jeszcze dla wszystkich znane, albo oczywiste. Warto pamiętać, że forma elektroniczna nie oznacza mniejszej wagi dokumentu. To nadal oficjalna korespondencja urzędowa, z którą wiążą się określone skutki prawne
– zaznacza mecenas Pisarczyk.
Czy trzeba już zakładać skrzynkę?
Osoby prywatne nie mają obowiązku posiadania skrzynki e-Doręczeń, jednak coraz więcej spraw może być prowadzonych właśnie w tej formie.
Zwykli obywatele nie mają co panikować. Założenie przez nie konta do e-Doręczeń na razie jest kwestią indywidualnej decyzji. Dobrze jednak wiedzieć już dzisiaj, że taki kanał istnieje i że w przyszłości może stać się coraz powszechniejszy oraz dotyczyć wszystkich. Tak samo było z mObywatelem
– mówi adwokat z Kielc.
Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców oraz instytucji, dla których e-Doręczenia są wdrażane etapami jako obowiązkowe. Jeśli więc, ktoś prowadzi działalność gospodarczą, powinien się sprawą zainteresować, zanim ona zapuka do niego.
Jak przygotować się na zmiany
Specjaliści radzą, by przede wszystkim sprawdzać, w jaki sposób dany urząd doręcza pisma i czy korzysta już z e-Doręczeń. Założenie skrzynki jest możliwe bezpłatnie u operatora publicznego, którym jest Poczta Polska, lub u dostawców komercyjnych.
Bądźmy spokojni, ale też odpowiedzialni. Najważniejsze jest świadome podejście do zmian i bieżące śledzenie korespondencji urzędowej, niezależnie od tego, czy przychodzi ona w formie papierowej, czy elektronicznej
– podsumowuje mecenas Pisarczyk.
Zmiana, do której warto się oswoić
E-Doręczenia to kolejny etap cyfryzacji administracji, który będzie rozwijał się stopniowo. Dla mieszkańców regionu to dobry moment, by spokojnie zapoznać się z nowymi zasadami i uniknąć niepotrzebnych nieporozumień w przyszłości.
Magda Wydra